Kiedy współpraca przestaje być współpracą, o stawianiu granic z klientem

Strefa szefa

Z pozoru wszystko się zgadza. Jest umowa, jest zakres zadań, są ustalenia. Klient przychodzi po usługę, Ty ją realizujesz – i to powinien być prosty, zdrowy układ oparty na wzajemnym zaufaniu i szacunku. Ale w praktyce ten schemat często zaczyna się rozmywać. Niby współpraca trwa, ale coś zaczyna zgrzytać. Klient przekracza ustalone granice – dzwoni po godzinach, przesyła wiadomości z wykrzyknikami, zmienia zakres zadań bez konsultacji albo wymaga gotowości do działania na zawołanie. I choć na zewnątrz wszystko wygląda poprawnie, wewnątrz rośnie napięcie. Pojawia się zmęczenie, złość, poczucie, że ktoś nadużywa naszej dostępności, zaangażowania czy cierpliwości. Wtedy właśnie zaczyna się pytanie: gdzie kończy się współpraca, a zaczyna wykorzystywanie?

O ile coraz częściej mówi się o granicach w życiu prywatnym – w relacjach rodzinnych, partnerskich czy towarzyskich – o tyle w świecie biznesu wciąż silnie zakorzenione jest hasło „klient nasz pan”. To kulturowe przekonanie, powtarzane przez pokolenia, sprawia, że wiele osób nie czuje się uprawnionych do wyrażenia swoich potrzeb, odmowy czy domagania się szacunku. Zamiast partnerskiej relacji zaczyna się schemat uległości, a to prowadzi do toksycznych wzorców działania.

POLECAMY

Relacja z klientem – źródło energii i inspiracji, a czasem powód wypalenia

Badania przeprowadzone w ostatnich latach są jednoznaczne: brak wyraźnych granic w relacjach zawodowych to nie tylko kwestia nieczytelnej etyki pracy. To realny koszt – emocjonalny, psychiczny, organizacyjny, a w dłuższej perspektywie również finansowy i wizerunkowy. Granice nie są luksusem, na który mogą sobie pozwolić nieliczni. Są fundamentem bezpiecznego, zdrowego i efektywnego środowiska pracy. Tam, gdzie ich brakuje, pojawiają się symptomy przeciążenia – nie tylko po stronie pracowników, ale także w całych strukturach organizacyjnych. Obciążenie psychiczne wynikające z nadmiernej ekspozycji na presję klientów dzi...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 wydań magazynu "Nowa Sprzedaż"
  • Dodatkowe artykuły niepublikowane w formie papierowej
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych wydań magazynu oraz dodatków specjalnych
  • Dostęp do czasopisma w wersji online
  • ...i wiele więcej!

Przypisy