Rekrutacja w liczbach – co pokazują dane?
Jak wynika z danych Głównego Urzędu Statystycznego, w 2023 roku średni czas obsadzenia wolnego stanowiska w Polsce wynosił 39 dni. W przypadku stanowisk wymagających wykształcenia wyższego lub specjalistycznych umiejętności, czas ten był znacznie dłuższy i wynosił średnio 62 dni. Jednocześnie, jak podaje raport „Niedobór talentów” (ManpowerGroup, 2024), aż 72% firm w Polsce ma trudność ze znalezieniem kandydatów o odpowiednich kwalifikacjach. W sektorach takich jak IT czy przemysł ciężki, odsetek ten przekracza 80%.
POLECAMY
To dowód na to, że rekrutacja w wymagających branżach nie sprowadza się do znalezienia dostępnego kandydata lecz do świadomego wyboru osoby najlepiej dopasowanej do konkretnych potrzeb organizacji. Skuteczność w tym obszarze wymaga przemyślanej i konsekwentnie realizowanej strategii.
Precyzyjnie zdefiniowany profil kompetencyjny
Pierwszym elementem skutecznej rekrutacji jest dokładne określenie, kogo tak naprawdę potrzebuje firma. Wymagające branże nie pozwalają na ogólne opisy stanowisk.Potrzebne są konkretne umiejętności, doświadczenie w określonych narzędziach, a często także zdolność adaptacji do szybko zmieniającego się środowiska.
Profil kompetencyjny powinien uwzględniać zarówno umiejętności techniczne, jak i kompetencje miękkie, które są ważne w konkretnym środowisku pracy. Przykładowo, w branży IT oprócz znajomości konkretnego frameworka liczy się również doświadczenie w pracy w metodyce agile czy umiejętność współpracy w zespole działającym zdalnie.
Szybka, ale przemyślana selekcja
W wielu branżach o sukcesie rekrutacji decyduje szybkość działania. Kandydaci, szczególnie ci najbardziej poszukiwani, mają do wyboru kilka ofert równocześnie. To oznacza, że każda zwłoka po stronie pracodawcy może skutkować utratą szansy na pozyskanie dobrego specjalisty.
Nie oznacza to jednak, że proces powinien być uproszczony do minimum. W wymagających branżach liczy się zarówno wiedza techniczna, jak i dopasowanie do kultury organizacyjnej, specyfiki zadań oraz stylu pracy zespołu. Dlatego dobrze zaprojektowana selekcja powinna łączyć szybkość z rzetelnością. Można to osiągnąć np. poprzez predefiniowane kryteria oceny, testy kompetencyjne lub rozmowy techniczne prowadzone przez ekspertów z danej dziedziny.
Wiarygodność i jakość komunikacji
Według raportu Pracuj.pl z 2023 roku, aż 61% kandydatów rezygnuje z udziału w rekrutacji, jeśli proces jest niejasny lub komunikacja po stronie pracodawcy budzi wątpliwości. W wymagających branżach, gdzie kandydaci mają doświadczenie i wysokie oczekiwania, przejrzystość procesu staje się fundamentem.
Warto zadbać o to, aby kandydat od pierwszego kontaktu wiedział, czego może się spodziewać: jakie będą etapy, ile potrwa rekrutacja, kto będzie podejmował decyzję. Liczy się również jakość informacji zwrotnej. Nawet jeśli decyzja jest odmowna, jasne wyjaśnienie buduje wizerunek firmy jako profesjonalnego i godnego zaufania pracodawcy.
Employer branding jako wsparcie rekrutacji
W branżach, gdzie specjaliści są szczególnie poszukiwani, marka pracodawcy ma znaczenie zarówno dla wizerunku, jak i w kontekście decyzji kandydatów. Często wybierają oni firmę, której ufają – znają jej wartości, sposób działania i opinie zespołu.
Budowanie autentycznego employer brandingu powinno więc być częścią długofalowej strategii HR, a nie jednorazową kampanią. Regularne dzielenie się wiedzą, prezentowanie projektów i sylwetek pracowników, aktywność w branżowych mediach – to wszystko wpływa na to, czy najlepsi kandydaci w ogóle wezmą udział w rekrutacji.
Sukces rekrutacji to więcej niż podpisana umowa
Ostatecznym celem rekrutacji nie jest zamknięcie procesu, ale zatrudnienie osoby, która zostanie w firmie i wniesie do niej realną wartość. W trudnych branżach to możliwe tylko wtedy, gdy cały proces – od przygotowania profilu po onboarding – jest spójny, dobrze przemyślany i oparty na współpracy między działem HR, managerami i kandydatami.
Wymagające branże nie wybaczają błędów rekrutacyjnych. Dlatego warto inwestować czas i uwagę tam, gdzie to naprawdę się opłaca – w jakość, komunikację i partnerskie podejście. Bo dobrze przeprowadzona rekrutacja to nie koszt, lecz inwestycja w przyszłość firmy. Właśnie dlatego firmy coraz częściej sięgają po wsparcie zewnętrznych ekspertów (www.hrk.pl), którzy wspierają procesy rekrutacyjne w najbardziej wymagających sektorach.
